この記事は３分で読めますよ〜
みなさんこんにちは
ミニマリスト ホイップです！
今日もブログを見にきてくださり有難うございます！
今日もBLOGを見てくださり有難うございます！
以前マンション管理会社から
管理組合役員推薦の案内が届き
役員選出の打合せへの
出席の返信をしたところ
先日の日曜日に
第1期管理組合の役員選出会が行われ
出席して参りましたのでBLOGにしたいと思います。
良ければ最後までお読みいただけたら嬉しいです
と、その前に！今回のおやつは
先日東京へ言った際に購入した
depotさんの「懐かしほろ苦プリン」です！
めちゃ美味しかった〜♪
結局どんな人選だったのか？
まずは今回の会に
出席する事となった
きっかけは、
管理会社から役員推薦書類が
届いたためでした。
なんで中層階の自分が？？
という疑問が今回ハッキリしました。
それは以下の順番で
管理組合の役員を選出していたからでした。
それを見て納得しました。
そう来ましたか（笑）とも。
わたくしの部屋は角部屋ですので
第１期の選出に引っかかった感じです
とは言え順番の決め方は
マンションそれぞれなんですかね～。
第1期管理組合の役員選出会について
こちらの会について
その名の通り役員を決める会でした
打合せ場所は
マンションエントランスの
空きスペース一角に
パイプ椅子を並べて執り行われました
そして私同様選出された
マンションの住人が数名と
管理会社担当者１名が参加しました。
管理会社が用意した資料が配られ
担当者さんが説明しながら会を進める
そんな場でした。
説明内容としては色々とありました。
1️⃣ 管理組合と管理会社との相関図
2️⃣ 管理組合役員の役割説明
3️⃣ 管理組合役員決め
4️⃣ 次回の総会について
5️⃣ その他連絡事項
ちなにみ管理組合と管理会社との
関係図は以下のような感じだそうです。
なんだか色々と決まっているんですね〜💦
と言った感じで
結局の所、なんやかんやで
“２時間程”の打合せとなりました。
結構長丁場となりましたが
無事にあれこれ決まって
閉会となりました。
管理組合役員の役割について
気になる役員についての役割ですが
管理会社担当者さんから
簡単に説明を受けました。
役員は以下になります。
1️⃣ 理事長
2️⃣ 副理事長
3️⃣ 理事
4️⃣ 会計担当
5️⃣ 防火担当
6️⃣ 監査
という種類でした。
そして役割は以下でした。
1️⃣ 理事長
管理組合を代表して業務を統括する。
2️⃣ 副理事長
理事長の補佐。理事長が業務遂行できなかった際に代行する。
3️⃣ 理事
理事会を構成して理事会の定めるところに従い管理組合業務を担当する。
4️⃣ 会計担当
管理費等の収納、保管、運用、支出等の会計業務を担当する。
5️⃣ 防火担当
消防所定の防火管理者となり、消防計画の作成、消防計画に基づく消火、通報及び避難の訓練を担当する。（※防火担当では免許が必要となるため平日に行われる講習への参加が必要となります。）
6️⃣ 監事
管理組合の監査を担当する。
とまあ、各自役割があり、
どの役割も重要そうです。
とは言え
現時点では管理組合は
「第１期目」という事で
マンションは新しいですし
管理費も今のところ問題無い
しかも任期が第１期のみ
管理組合の発足がマンション入居から
数か月後となっているため
第２期以降に比べて数か月短い！
と言うおまけ付き（笑）
基本的には管理会社の方で
書類の作成や総会の手配は
行ってくれますので
我々は書類のチェックや
総会に出席して
あれこれ議題について
決める感じとなります。
ですので
推薦状が届いた時は
正直 工ｴｴｪｪ(´ﾟдﾟ｀)な
気持ちでしたが
結果的には第１期で
サクッと担当した方が良いかも！
という気持ちになりました。
そんなわけで”理事長”を担当する事にしました（笑）
そんなこんなで
今回わたくしは
自ら第１期管理組合の“理事長”を担当することにしました（笑）
理由は第１期であれば
どれを担当しても大差ないかな
であれば、
理事長を経験しておこかな？
なんて気持ちでした。
また同席していた
メンバーの方たちは皆さんお若く（笑）
管理組合自体が未経験の方ばかり。。
それもそのはず。。
なんせ私が購入したお部屋は
コンパクトサイズ！で約39平米
本来は１人暮らし用のサイズ
ミニマリストな夫婦が故に
コンパクトでも
暮らせているだけであって
わたしたちアラフィフ夫婦が
ちょっとレアケースです。
そして私は以前
住んでいたマンションで
会計ではあるものの
管理組合は経験済
なかなか決まらない雰囲気に
自ら理事長に名乗り出ました（笑）
それがきっかけで他のメンバーも
私はこれやります！
じゃあ私はこれで。
みたいな感じでトントン決まりました。
めでたし。めでたし（笑）
さいごに
いかがでしたでしょうか
そんなこんなで
“第１期管理組合役員選出の打ち合わせ”
約２時間の打合せとなりましたが
無事に色々と決まりました。
そして最後は次回開催する
第１回総会開催日の候補日を
出席者で決めて解散となりました。
という訳で
近いうちに「総 会」が開かれます。
そちらについては
またBLOGでご紹介出来たらと思います。
このBLOGが皆様にとって何かしらお役に立てれば幸いです。
最後までお読みくださりありがとうございました🙇🙇♀️
コメント