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みなさんこんにちは
ミニマリスト ホイップです！
今日もブログを見にきてくださり有難うございます！
5月も終わり明日から6月☔️
早いもんですね〜〜
さて、今回は理事長の職務の１つ
「会計報告書の確認」について
BLOGにしたいと思いますので
良ければ最後までお付き合いくださいませ。
先週行ってきた石フェス帰り
うなぎ屋さん「鰻のノリスケ」さんで
いただいた「う巻き」を思い出しながら
BLOGを書いていきたいと思います笑
管理組合会計報告の確認は規約で定められています
理事長は毎会計年度の
収支決算案を監査の会計監査を経て
通常総会に報告し
その承認を得なければならい
こちらの規約は
マンション標準管理規約第59条として
定められているようです
理事長になって初めて知りました笑
総会以外にもやる事あるんですね〜φ(･ω･｀)ﾅﾙﾎﾄﾞ
通常総会では理事長は
収支決算案の承認を得ることが必要となり
年１回開催される通常総会にて
承認を得るため
必ず決算案を上程するそうです。
会計書類については
管理会社が作成してくれるので
めちゃめちゃ大変
って訳ではないです。
ですが毎月管理会社から
書類が届きますので
確認と「会計書類の保管」が
規約で定められていますので
読み終わった後に
間違って捨てないようにしましょう。
会計書類とは
会計書類には以下のものがあります
1️⃣ 貸借対照表（一般会計・修繕積立金会計）
2️⃣ 収支報告書（一般会計・修繕積立金会計）
3️⃣ 月次収支報告書（一般会計・修繕積立金会計）
4️⃣ 支出明細書（一般会計・修繕積立金会計）
5️⃣ 未収金明細書
ざっくりこんな書類が届きます
貸借対照表、収支報告書、月次報告書、支出明細書、未収金明細書、、
と、、数字が沢山入った書類です💦
小難しい書類たちです (笑)
正直これらの書類は
株式投資や企業の財務に関わる人が
目にするような物と思っていましたね
ですが理事長をすると必ず関わってくる
なんとまあ
理事長って良い経験しますね〜 (笑)
今回見つけた問題？とは
そんな扱い慣れない書類に
頑張って目を通していると
素人の私でも気になる項目を見つけました💧
それは「未収金明細書」です
読んで字の如く
お金の未収金が記載された一覧です
(; •̀Д•́);`ω´);°з°)な、なんだってー！
まさか。。。新築マンションですよ
まだ一年もたっていない状況で
まさかの滞納者がいる現実！
未収金問題はマンションあるある
とは思っていましたが
こんなに早く起こるものなんですね・・
そこにはいくつかの部屋番号と
未収金の項目がずらりと記載されていました
項目としては以下でした
・修繕積立金
・管理費
・駐車場料金
・駐輪場料金
わたしのマンションは戸数が多めです
中には賃貸として出している部屋があり
未収金のリストには
賃貸の部屋もいくつかありました
おそらくまだ借りてが付かず
集金が出来ていないのでは？と思います。
それ以外にもいくつかのお部屋が
未収金となっていました。。。
滞納金を見つけたら早めの対応を！
滞納金。。。
正直あってはならないことですが
マンションにはよくある話
管理費の滞納は他人事ではありません！
滞納が続き、金額が積み重なると
管理組合の資金繰りに影響が出ます
必要な修繕が滞るなんてことや
マンションの資産価値も下がります
あと厄介なのが「5年の消滅時効」です
支払時期から5年を経過すると
消滅時効にかかり
支払時期から5年を超えた部分は
請求をすることができなくなるそうです！
(;ﾟωﾟ)(ﾟωﾟ;(ﾟωﾟ;)ﾅ､ﾅﾝﾀﾞｯﾃｰ!!
支払いを滞納する事情は
やむ得ない事情も含めて色々とあるかもしれません。。
ですが毎月ちゃんと支払っている人が
損をするのは個人的に納得出来ません！！
この問題については
これから管理会社と他の役員にも
相談することにしました。
正直なところ初めてのことで
この問題が解決できるか分かりませんが
任期中にやれるだけやりたいと思います
任期が終わっても年１回の総会で
状況を確認したいと思います。
さいごに
いかがでしたでしょうか
「未収金に関する問題」
どうやって解決するかは
これからの話しになりますが。。。
管理会社と管理組合で協力して
できるだけ解決していきたいと思います！
おそらくこの問題は
他人事では無いかと思いますので、
これからも何か進展あれば
BLOGにしていきたいと思っています
皆様にとって少しでも参考になれば幸いです。
最後までお読みくださりありがとうございました🙇🙇♀️
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